Según el autor James R. Sawyer, en su obra Import and Export Compliance Handbook, los agentes aduanales son personas o empresas que tienen el objetivo de asistir a los importadores y exportadores en el proceso de comercio internacional.
En resumen, la profesión de agente de aduanas está experimentando cambios significativos en la actualidad, impulsados por la tecnología y la necesidad de adaptarse a un entorno comercial cada vez más complejo y globalizado.
Mantener los procesos que permitan contar con una debida transparencia en la administración mediante el manejo responsable de la información financiera y la comunicación entre los socios.
Un agente aduanal es un profesional autorizado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para actuar como intermediario entre los importadores o exportadores y las autoridades aduaneras. Su función principal es gestionar los trámites necesarios para la importación o exportación de bienes, asegurando el cumplimiento de las disposiciones legales y fiscales.
Otro desafío importante para los agentes de aduanas es garantizar la seguridad de los bienes que entran y salen de un país. Los agentes de aduanas deben trabajar en estrecha colaboración con las autoridades de seguridad para garantizar que los bienes no representen una amenaza para la seguridad nacional.
Los agentes de aduanas trabajan en estrecha colaboración con las autoridades aduaneras para garantizar que los productos sean clasificados correctamente y que se paguen los impuestos y aranceles correspondientes.
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Los agentes aduanales tienen una amplia experiencia en el campo aduanero y tienen conocimientos detallados sobre las leyes y regulaciones que rigen el comercio internacional.
Los agentes de aduanas son los intermediarios entre los importadores agente de aduanas y exportadores y las autoridades aduaneras, y su papel es clave para asegurar que los productos que entran y salen del país cumplan con todas las regulaciones y normativas aduaneras.
Documentación con la que se acredite que la persona que suscribe la solicitud, cuenta con facultades para actos de administración.
En este sentido, el proceso de despacho de aduana presenta algunos riesgos como incurrir en un proceso administrativo en materia aduanera o PAMA para aquellos que no están familiarizados con el funcionamiento del sistema, la causa más común es el incumplimiento de alguna regulación o restricción no arancelaria.
Así también, formar un archivo con la copia de cada uno de los pedimentos tramitados, mismos que deberán conservarse durante cinco años en la oficina principal o el domicilio fiscal del Agente Aduanal, a disposición de las autoridades aduaneras ya sea microfilmados o grabados en cualquier medio magnético que autorice la Secretaría con los documentos con que se integró el proceso del Despacho Aduanero.
Proveer una fianza de seguros en original con vigencia de un año para garantizar el cumplimiento de las obligaciones a cargo de los agentes de aduanas.
A la figura del Agente Aduanal, se le considera como el usuario legitimado para actuar por cuenta del importador o exportador y se le define como una persona física a quien la Secretaría de Hacienda y Crédito Público SHCP autoriza mediante una patente, para promover por cuenta ajena el Despacho Aduanero de las mercancías de procedencia extranjera, mediante los diferentes regímenes aduaneros previstos en la Ley Aduanera.